Частые вопросы про ЭСФ и электронный документооборот
Короткие ответы для ИП и малого бизнеса в Кыргызстане.
Что такое ЭСФ и зачем он нужен?
ЭСФ — электронный счёт-фактура: документ о поставке товаров или услуг, который передаётся в налоговую через Salyk.kg. Он фиксирует сумму, НДС (если применимо), реквизиты сторон и основание сделки. Без корректного ЭСФ покупатель не подтвердит расходы, а продавец рискует претензиями ГНС.
Кто обязан выписывать ЭСФ в Кыргызстане?
Обязанность зависит от налогового режима, вида деятельности и требований к контрагенту. Типичные случаи: плательщики НДС, поставки юрлицам и ИП, когда покупатель требует закрывающие документы. Точные критерии — в нормах ГНС и вашем договоре. EDOC помогает оформить и отправить ЭСФ, но не заменяет консультацию налогового консультанта по статусу компании.
Как ЭСФ связан с Salyk.kg?
Salyk.kg — цифровая экосистема ГНС Кыргызстана. Выписанный ЭСФ должен попасть в эту систему: иначе документ не считается переданным в налоговую. EDOC формирует ЭСФ и отправляет его в контур Salyk.kg после подписания облачной ЭЦП.
Какие штрафы грозят за отсутствие или ошибку в ЭСФ?
ГНС может применить меры за невыставление, несвоевременную передачу или недостоверные данные в ЭСФ — вплоть до финансовых санкций и блокировки операций по учёту. Размер и основания зависят от нарушения и актуальных норм. Практичный путь снизить риск: выписывать ЭСФ сразу после отгрузки и сверять ИНН, суммы и номенклатуру до отправки.
Можно ли работать с ЭСФ без 1С?
Да. EDOC — облачный сервис: счёт и ЭСФ создаются в браузере или с телефона, без установки 1С, локальных баз и штатного админа. Данные хранятся в аккаунте организации; оплата — по факту отправленных ЭСФ.
Что такое облачная ЭЦП и нужна ли она отдельно?
Облачная ЭЦП — квалифицированная подпись, которой вы подтверждаете документ с телефона, без USB-токена на каждом ПК. В сценарии EDOC подписание идёт через бесплатную облачную ЭЦП с телефона: после подписи ЭСФ уходит в Salyk.kg. Отдельно покупать токены «на каждый компьютер» для базового потока не требуется.
Сколько стоит ЭСФ в EDOC?
Модель Pay-As-You-Go: 50 сом за каждый отправленный ЭСФ списывается с баланса кошелька. Абонентской платы и обязательной подписки нет. Создали и отправили — оплатили только этот документ.
Чем ЭТТН отличается от ЭСФ?
ЭСФ — налоговый документ о реализации для учёта и ГНС. ЭТТН (электронная товарно-транспортная накладная) — транспортный документ на перевозку груза. Они решают разные задачи и не заменяют друг друга: для отгрузки часто нужны оба контура, если так требует логистика и контрагент.
Можно ли выписывать ЭСФ с телефона?
Да. Интерфейс EDOC адаптирован под мобильные устройства: создать счёт, сформировать ЭСФ, подписать облачной ЭЦП и отправить в Salyk.kg можно с телефона — удобно на складе, на объекте или в разъездах.
Как зарегистрироваться и начать работу?
Зарегистрируйте организацию на edoc.kg, заполните реквизиты (ИНН, название, контакты), пополните кошелёк и оформите облачную ЭЦП по инструкции в кабинете. Дальше: создайте счёт (~1 минута) → сгенерируйте ЭСФ → подпишите с телефона → документ уйдёт в Salyk.kg.
Для кого подходит EDOC: опт, стройка, маркетплейсы?
Сервис рассчитан на ИП и МСБ в Кыргызстане: оптовые поставки, стройматериалы и подряд, продавцы на маркетплейсах — везде, где нужны быстрые счета и ЭСФ без тяжёлой 1С. Главный сценарий — ЭДО и ЭСФ, а не логистика FBS.
Как пополнить баланс и чем EDOC отличается от бухгалтера?
Баланс кошелька пополняется в личном кабинете; списание — 50 сом за отправленный ЭСФ. Бухгалтер ведёт учёт, отчётность и консультации; EDOC автоматизирует выписку и отправку ЭСФ в Salyk.kg. Часто их совмещают: вы или менеджер выпускаете документы оперативно, бухгалтер контролирует период и декларации.
Смотрите также: как выписать ЭСФ · тарифы · блог